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    智齿科技
    2022-11-23
    目录

    客户唯一性说明

    # 客户唯一性说明文档

    ——通过设置参与客户唯一性判断的身份标识ID类别及顺序,解决同一客户从不同渠道进线的身份识别问题。

    # 概述

    # ● 各渠道的身份标识

    一个客户在不同的渠道有不同的 ID 表示唯一的实体用户,例如邮箱地址、微信的 OpenID 和 UnionID,用户登录账号等,这些我们统称为身份标识。

    身份标识 使用场景
    对接ID 如您希望智齿按照您CRM等系统已有的规则识别客户,您可将您自己的唯一标识同步至partnerid中。
    手机号 通用属性,可以贯通不同渠道标识。
    邮箱 通用属性,可以贯通不同渠道标识。
    微信的UnionID 如果您对接了微信生态公众号、小程序等多个应用时,可以使用此标识。关于UnionID的说明请参考官方说明文档 (opens new window)
    企微外部联系人ID 如果您用企微做客户的接待或运营时,可以使用此标识。关于企微外部联系人ID的说明请参考官方说明文档 (opens new window)
    微信OpenID 如果您对接了单一的公众号、小程序,或者应用无法绑定开放平台时,可以使用此标识。关于微信OpenID的说明请参考官方说明文档 (opens new window)
    Facebook 如果您对接了Facebook时,可以使用此标识。
    Instagram 如果您对接了Instagram时,可以使用此标识。
    WhatsApp 如果您对接了WhatsApp时,可以使用此标识。该标识是客户的手机号,智齿在获取用户WhatsAppID后,同时会将该字段放到用户的手机号上。
    Line 如果您对接了Line时,可以使用此标识。
    Telegram 如果您对接了Telegram时,可以使用此标识。
    Discord 如果您对接了Discord时,可以使用此标识。
    # ● 优先级

    一个未知用户有多个身份标识,该用户产生会话、工单、通话等行为时,就需要用到优先级来判断该行为归属于哪个客户。

    场景举例: 假设手机号>邮箱

    步骤1:一个客户通过手机号18888888888进线咨询,保存为客户userid1;

    步骤2:一个客户通过邮件sobot@sobot.com发送了一个邮件并生成工单,保存客户userid2;

    步骤3:一个客户通过桌面网站留言提交工单,留下了手机号18888888888和邮箱sobot@sobot.com两个联系方式,因为手机号的优先级高于邮箱,所以该工单会归属于客户userid1,同时会将sobot@sobot.com也更新到用户userid1上。

    事件表:

    步骤 手机号 邮箱 结果
    1 18888888888 生成客户userid1
    2 sobot@sobot.com 生成客户userid2
    3 18888888888 sobot@sobot.com userid1新增sobot@sobot.com邮箱

    user最终结果表:

    userid 手机号 邮箱
    1 18888888888 sobot@sobot.com
    2 sobot@sobot.com

    # 如何使用

    # ● 功能配置

    1、选择参与客户唯一识别的身份标识,如图:

    image

    图 1:选择身份标识

    2、确定各身份标识的优先级,如图:

    image

    图 2:排列优先级

    3、保存完2分钟后生效,如图:

    image

    图 3:保存生效

    # ● 场景举例

    假设客户唯一识别规则为对接ID>邮箱>手机号

    ● 第一类场景,具备可视化操作界面的客户匹配场景

    CRM中手动创建、编辑客户属于该类场景,即客户身份标识与已有客户发生冲突时,操作人可以通过页面选择合并或关联某一个具体的客户。

    步骤1:创建一个邮箱为sobot@sobot.com的客户,创建成功,生成客户userid1;

    步骤2:创建一个手机号为18888888888的客户,创建成功,生成客户userid2;

    步骤3:创建一个邮箱为zhichi@sobot.com、手机号为18888888888的客户,创建成功,生成客户userid3;

    邮箱的优先级大于手机号,优先用邮箱进行检索,zhichi@sobot.com未检索到已知客户,所以可以创建成功;

    步骤4:创建一个邮箱为sobot@sobot.com、手机号为18888888888的客户,创建失败; 1)邮箱的优先级大于手机号,优先用邮箱进行检索,sobot@sobot.com已经存在客户userid1中; 2)其次检索邮箱为空且手机号为18888888888的客户,userid2也会被检索到; 3)最终的操作为,创建失败,提示需要与userid1、userid2进行客户合并; 4)合并客户时,如果选择保留userid1,会将userid2删除,同时将手机号18888888888更新到userid1上。

    事件表:

    步骤 手机号 邮箱 结果
    1 sobot@sobot.com 生成客户userid1
    2 18888888888 生成客户userid2
    3 18888888888 zhichi@sobot.com 生成客户userid3
    4 18888888888 sobot@sobot.com 保留userid1,并新增手机号18888888888

    user最终结果表:

    userid 手机号 邮箱
    1 18888888888 sobot@sobot.com
    2 18888888888
    3 zhichi@sobot.com 18888888888

    ● 第二类场景,不具备可视化操作界面的客户匹配场景

    邮件生成工单、访客进线自动生成客户、Excel批量导入客户等均属于该类场景,即客户身份标识与已有客户发生冲突时,人工无法干预,系统只能选择其中一个客户做为此次记录的归属客户。

    步骤1:客户通过邮件sobot@sobot.com生成了一个工单,同时会创建客户,生成客户userid1;

    步骤2:客户通过手机号18888888888打电话进线咨询问题,客服创建将其创建为客户,生成客户userid2;

    步骤3:客户通过APP进线咨询,携带了对接ID为wubnwYTB234、邮箱为sobot@sobot.com、手机号为19999999999的身份标识,自动创建客户,生成客户userid3;

    对接ID的优先级大于邮箱和手机号,通过对接ID未检索到已知客户,所以可以创建成功。

    步骤4:客户再次通过邮件sobot@sobot.com生成了一个工单,该工单会关联客户userid1; 通过sobot@sobot.com检索到userid1、userid2,但是工单只能关联一个客户,系统优先采取创建时间较早的客户,所以关联到userid1上;

    步骤5:客户通过APP进线咨询,携带了邮箱为sobot@sobot.com、手机号为18888888888的身份标识,会将此次会话记录关联到userid1身上; 邮箱的优先级高于手机号,所以会取优先级高的。

    事件表:

    步骤 对接ID 手机号 邮箱 结果
    1 sobot@sobot.com 生成客户userid1
    2 18888888888 生成客户userid2
    3 wubnwYTB234 19999999999 sobot@sobot.com 生成客户userid3
    4 sobot@sobot.com 关联到客户userid1
    5 18888888888 sobot@sobot.com 关联到客户userid1

    user最终结果表:

    userid 对接ID 手机号 邮箱
    1 sobot@sobot.com
    2 18888888888
    3 wubnwYTB234 19999999999 sobot@sobot.com

    # 特殊注意事项

    1)该规则仅适用于最新版的智齿系统(仅中国大陆存在旧版);

    2)对于2023年10月26日以后注册的企业,只会有最新的设置规则;

    3)该规则设置后,会应用于智齿系统的全部产品线;

    4)规则设置或更新后,仅会对该时间点之后的数据按照规则执行,历史数据不会重新清洗。

    上次更新: 2024/6/28 下午2:13:28

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