客户唯一性说明
# 客户唯一性说明文档
——通过设置参与客户唯一性判断的身份标识ID类别及顺序,解决同一客户从不同渠道进线的身份识别问题。
# 概述
# ● 各渠道的身份标识
一个客户在不同的渠道有不同的 ID 表示唯一的实体用户,例如邮箱地址、微信的 OpenID 和 UnionID,用户登录账号等,这些我们统称为身份标识。
身份标识 | 使用场景 |
---|---|
对接ID | 如您希望智齿按照您CRM等系统已有的规则识别客户,您可将您自己的唯一标识同步至partnerid中。 |
手机号 | 通用属性,可以贯通不同渠道标识。 |
邮箱 | 通用属性,可以贯通不同渠道标识。 |
微信的UnionID | 如果您对接了微信生态公众号、小程序等多个应用时,可以使用此标识。关于UnionID的说明请参考官方说明文档 (opens new window) |
企微外部联系人ID | 如果您用企微做客户的接待或运营时,可以使用此标识。关于企微外部联系人ID的说明请参考官方说明文档 (opens new window) |
微信OpenID | 如果您对接了单一的公众号、小程序,或者应用无法绑定开放平台时,可以使用此标识。关于微信OpenID的说明请参考官方说明文档 (opens new window) |
如果您对接了Facebook时,可以使用此标识。 | |
如果您对接了Instagram时,可以使用此标识。 | |
如果您对接了WhatsApp时,可以使用此标识。该标识是客户的手机号,智齿在获取用户WhatsAppID后,同时会将该字段放到用户的手机号上。 | |
Line | 如果您对接了Line时,可以使用此标识。 |
Telegram | 如果您对接了Telegram时,可以使用此标识。 |
Discord | 如果您对接了Discord时,可以使用此标识。 |
# ● 优先级
一个未知用户有多个身份标识,该用户产生会话、工单、通话等行为时,就需要用到优先级来判断该行为归属于哪个客户。
场景举例: 假设手机号>邮箱
步骤1:一个客户通过手机号18888888888进线咨询,保存为客户userid1;
步骤2:一个客户通过邮件sobot@sobot.com发送了一个邮件并生成工单,保存客户userid2;
步骤3:一个客户通过桌面网站留言提交工单,留下了手机号18888888888和邮箱sobot@sobot.com两个联系方式,因为手机号的优先级高于邮箱,所以该工单会归属于客户userid1,同时会将sobot@sobot.com也更新到用户userid1上。
事件表:
步骤 | 手机号 | 邮箱 | 结果 |
---|---|---|---|
1 | 18888888888 | 生成客户userid1 | |
2 | sobot@sobot.com | 生成客户userid2 | |
3 | 18888888888 | sobot@sobot.com | userid1新增sobot@sobot.com邮箱 |
user最终结果表:
userid | 手机号 | 邮箱 |
---|---|---|
1 | 18888888888 | sobot@sobot.com |
2 | sobot@sobot.com |
# 如何使用
# ● 功能配置
1、选择参与客户唯一识别的身份标识,如图:
2、确定各身份标识的优先级,如图:
3、保存完2分钟后生效,如图:
# ● 场景举例
假设客户唯一识别规则为对接ID>邮箱>手机号
● 第一类场景,具备可视化操作界面的客户匹配场景
CRM中手动创建、编辑客户属于该类场景,即客户身份标识与已有客户发生冲突时,操作人可以通过页面选择合并或关联某一个具体的客户。
步骤1:创建一个邮箱为sobot@sobot.com的客户,创建成功,生成客户userid1;
步骤2:创建一个手机号为18888888888的客户,创建成功,生成客户userid2;
步骤3:创建一个邮箱为zhichi@sobot.com、手机号为18888888888的客户,创建成功,生成客户userid3;
邮箱的优先级大于手机号,优先用邮箱进行检索,zhichi@sobot.com未检索到已知客户,所以可以创建成功;
步骤4:创建一个邮箱为sobot@sobot.com、手机号为18888888888的客户,创建失败; 1)邮箱的优先级大于手机号,优先用邮箱进行检索,sobot@sobot.com已经存在客户userid1中; 2)其次检索邮箱为空且手机号为18888888888的客户,userid2也会被检索到; 3)最终的操作为,创建失败,提示需要与userid1、userid2进行客户合并; 4)合并客户时,如果选择保留userid1,会将userid2删除,同时将手机号18888888888更新到userid1上。
事件表:
步骤 | 手机号 | 邮箱 | 结果 |
---|---|---|---|
1 | sobot@sobot.com | 生成客户userid1 | |
2 | 18888888888 | 生成客户userid2 | |
3 | 18888888888 | zhichi@sobot.com | 生成客户userid3 |
4 | 18888888888 | sobot@sobot.com | 保留userid1,并新增手机号18888888888 |
user最终结果表:
userid | 手机号 | 邮箱 |
---|---|---|
1 | 18888888888 | sobot@sobot.com |
3 | zhichi@sobot.com | 18888888888 |
● 第二类场景,不具备可视化操作界面的客户匹配场景
邮件生成工单、访客进线自动生成客户、Excel批量导入客户等均属于该类场景,即客户身份标识与已有客户发生冲突时,人工无法干预,系统只能选择其中一个客户做为此次记录的归属客户。
步骤1:客户通过邮件sobot@sobot.com生成了一个工单,同时会创建客户,生成客户userid1;
步骤2:客户通过手机号18888888888打电话进线咨询问题,客服创建将其创建为客户,生成客户userid2;
步骤3:客户通过APP进线咨询,携带了对接ID为wubnwYTB234、邮箱为sobot@sobot.com、手机号为19999999999的身份标识,自动创建客户,生成客户userid3;
对接ID的优先级大于邮箱和手机号,通过对接ID未检索到已知客户,所以可以创建成功。
步骤4:客户再次通过邮件sobot@sobot.com生成了一个工单,该工单会关联客户userid1; 通过sobot@sobot.com检索到userid1、userid2,但是工单只能关联一个客户,系统优先采取创建时间较早的客户,所以关联到userid1上;
步骤5:客户通过APP进线咨询,携带了邮箱为sobot@sobot.com、手机号为18888888888的身份标识,会将此次会话记录关联到userid1身上; 邮箱的优先级高于手机号,所以会取优先级高的。
事件表:
步骤 | 对接ID | 手机号 | 邮箱 | 结果 |
---|---|---|---|---|
1 | sobot@sobot.com | 生成客户userid1 | ||
2 | 18888888888 | 生成客户userid2 | ||
3 | wubnwYTB234 | 19999999999 | sobot@sobot.com | 生成客户userid3 |
4 | sobot@sobot.com | 关联到客户userid1 | ||
5 | 18888888888 | sobot@sobot.com | 关联到客户userid1 |
user最终结果表:
userid | 对接ID | 手机号 | 邮箱 |
---|---|---|---|
1 | sobot@sobot.com | ||
2 | 18888888888 | ||
3 | wubnwYTB234 | 19999999999 | sobot@sobot.com |
# 特殊注意事项
1)该规则仅适用于最新版的智齿系统(仅中国大陆存在旧版);
2)对于2023年10月26日以后注册的企业,只会有最新的设置规则;
3)该规则设置后,会应用于智齿系统的全部产品线;
4)规则设置或更新后,仅会对该时间点之后的数据按照规则执行,历史数据不会重新清洗。
← 公海客户 客户&公司管理使用指南→