申诉审核使用指南
# 申诉审核使用指南
——按照设定的申诉流程,在申诉窗口期和限定的申诉次数内,客服可以对不满的质检结果发起申诉,等待对应质检人或者有部门审核权限的人进行处理。
# 申诉审核的使用场景
企业开启申诉审核流程后,当客服接待的会话/通话被质检后,可通过结果查询页面查看评分结果,如客服对结果存在异议,即可发起申诉。
# 申诉审核的主要功能
支持开启/关闭申诉流程
支持选择审核方案为一级流程-质检人审核/二级流程-部门主管、质检人依次审核
支持设置申诉窗口期,超期后无法提起申诉
支持设置申诉上限,达到申诉上限次数后,无法再提起申诉(不设置可在申诉窗口期内无限次申诉)
# 如何使用申诉审核
# ● 申诉流程设置
在设置 > 会话/通话质检配置 > 申诉流程中开启在线/呼叫申诉流程。(图1)(备注:以下图例均使用会话质检配置,通话质检配置操作相同)
开启后,设置审核方案、申诉窗口期、申诉上限。(图2)
1.审核方案:一级流程为质检人审核;二级流程部门主管、质检人依次审核。部门主管需要配置「部门审核」权限。
2.设置申诉窗口期,超期后被质检人将无法提起申诉。
3.设置申诉上限,达到申诉上限次数后,无法再提起申诉(不设置可在申诉窗口期内无限次申诉)。
# ● 申诉审核-一级流程
设置的审核方案为一级流程-质检人审核。
被质检人可在「结果查询」页面查看自己被质检的会话/通话质检结果,若对质检结果没有疑议可以点击「确认」,若对质检结果不满意可发起申诉。(图3)
点击「申诉」按钮,在弹窗中填写申诉原因。(图4)
提交申诉原因后,对应被申诉的质检人可以在「申诉审核」列表中看到“待质检人审核”状态的申诉记录。(图5)
点击进入详情页面,可以对此质检结果进行「重检」或「驳回」。(图6)
重检或驳回后本次申诉流程结束。
# ● 申诉审核-二级流程
设置的审核方案为二级流程-部门主管、质检人依次审核。
被质检人提交申诉原因后,部门主管可以在「申诉审核」列表中看到“待主管审核”状态的申诉记录。(图7)
有「部门审核」权限的人可以进入详情页,进行「通过」或「驳回」。
1.点击「通过」后,表示主管认可质检结果存在疑问,需要质检人重检,被申诉的质检人将会在「申诉审核」列表中看到“待质检人审核”状态的申诉记录。
2.点击「驳回」后,表示主管认为质检结果没有疑问,不需要质检人重检,本次申诉流程结束。
3.若部门主管同时为质检人时,可进行「重检」或「驳回」。(图8)