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    智齿科技
    2024-07-03
    目录

    通话记录使用指南

    # 通话记录使用指南

    ——通过这篇文章了解管理员如何查看企业下的全部通话记录(包括机器人通话和人工通话)。

    # 通话记录的主要功能

    # ● 查询通话记录
    1. 支持部门级数据隔离,部门成员仅可查看自己所属部门和子部门的通话记录。通话记录列表支持自定义表头.
    2. 支持用户自定义一套自定义查询条件的字段展示方案,且支持查询服务总结自定义字段。
    3. 支持用户根据场景的不同,自定义多套列表字段的展示方案。
    # ● 查看通话详情
    1. 查看通话记录和座席通话明细
    2. 查看工单,包括电话的下游工单和客户的所有工单。
    3. 查看或编辑客户资料
    4. 查看客户业务记录
    5. 查看对接页面

    # 如何使用通话记录

    # ● 查询通话记录列表
    1. 可使用部门、时间等常用条件查询,也可点击右侧【筛选】按钮展开“更多筛选”,使用高级条件查询(图1)。
    2. “更多筛选”中的查询条件支持自定义,且支持查询服务总结的自定义字段(图2)。
    3. 支持列表自定义字段展示方案,点击列表右侧的齿轮形按钮展开方案列表,点击【+方案】,在弹窗中左侧选择字段,右侧排序已选字段(图3)。

    01

    图 1:查询条件

    02

    图 2:创建查询条件的方案

    03

    图 3:创建列表字段展示方案

    # ● 查看通话详情
    1. 在「通话详情」页签,可查看电话数据。「通话记录」为客户侧的电话数据(图 4),「座席通话明细」为座席侧的电话数据。如果有多个座席参与电话将会显示多条记录,例如:转移、咨询场景(图 5)。
    2. 在「业务记录」页签,可查看客户的会话、通话、工单的记录(图6);
    3. 在「工单」页签,可查看本通电话创建的下游工单,和当前客户的所有工单。点击右上角“创建工单“按钮,可为当前电话创建下游工单(图 7)。
    4. 在「客户信息」页签,可查看客户的详细资料(图 8)。
    5. 查看对接页面(图 9)

    04

    图 4:通话详情-通话记录

    05

    图 5:通话详情-座席通话明细

    06

    图 6:业务记录

    07

    图 7:工单

    08

    图 8:客户信息

    09

    图 9:对接页面

    # ● 导出通话记录

    点击列表右上角的【导出】按钮,可以导出筛选结果的全部通话记录,或本页的通话录音(图 10),通话记录导出支持特殊字符。 10

    图 10:导出

    # ● 录音播放与下载

    点击列表右侧操作列的【播放】【下载】按钮,可直接播放或下载录音(图 11)。另外,在通话详情页也可以播放或下载录音。 11

    图 11:列表页播放、下载录音

    上次更新: 2025/3/4 下午7:34:37

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