角色管理使用指南
# 角色权限管理
——角色是可访问菜单页面、功能、全局权限的集合,一个角色可以使用一个或多个产品。当客服账号被设置为某个角色,账号启用或登录时,会扣减对应产品的可用账号数量。
# 角色的作用
账号角色是账号能够使用系统功能的集合,每个账号只能配置一个角色,角色可以使用一个或者多个产品的功能。客服系统预置了一些默认角色供企业使用,如果无法满足需要,也可以通过新增自定义角色,来设置需要使用的菜单、功能、全局权限等。
# 角色管理的准备工作
● 超级管理员是企业账户中权限最高的账号,每个企业账户有且仅有一个,可以登录超管添加更多客服账号;
● 账号拥有角色才能登录系统,使用产品功能,您可以添加除超管之外的账号,用来体验不同角色的功能和权限;
# 如何使用角色权限管理
角色是可访问菜单页面、功能、全局权限的集合,一个角色可以使用一个或多个产品。当客服账号被设置为某个角色,账号启用或登录时,会扣减对应产品的可用账号数量。
# ● 新增角色和设置权限
进入管理中心 > 角色权限管理页面,点击右上角【新建角色】,可新增自定义角色。填写角色名称、描述,选择角色类型和使用产品,可以对角色的菜单和功能权限进行配置。角色类型和使用产品在角色保存后无法更改,新版可以设置仅使用机器人产品的角色,且不受购买机器人数量限制添加多个此类角色的客服。
# ● 编辑、删除角色
进入管理中心 > 角色权限管理,可在角色列表查看已经添加的角色,使用产品指该角色下的启用客服会占用该产品账号数量,当一个角色可用多个产品时,会占用每个产品的账号数量。选择编辑对应角色,可以进行该角色权限调整,增加或减少可用的菜单及权限,编辑角色无法变更角色类型和角色使用的产品;当没有任何客服使用某角色时,可以通过角色列表删除该角色。
# ● 权限类型说明
在客服的权限中,共包含菜单、页面、操作功能、全局权限四类,四类权限各有不同,可以根据每个客服的业务需要去灵活配置。
1.菜单:不同产品间、或者产品的不同能力的划分,菜单可以设置上下多级,或者直接关联页面;
2.页面:页面承载具体的产品功能,可以在页面下继续关联页面或者操作功能;
3.操作功能:指页面上某些按钮、选项、链接代表的能力,比如新增、删除、导出等;
4.全局权限:是指在整个系统或某个产品所有页面中生效的能力,可以分为系统全局权限和某产品的全局权限,例如,整个系统所有页面的号码隐藏权限、工单中心所有页面的工单可见范围等。