呼入路由使用指南
# 呼入路由使用指南
——通过这篇文章了解如何配置电话呼入到中继号码的路由规则
# 呼入路由的作用
「呼入路由」主要用于配置电话呼入到中继号码的路由规则,例如:配置路由规则——客户呼入 010xxxxxx 的中继号码时,将客户分配到“售前服务 IVR “。
# 准备工作
- 有可用中继号码
- 有可用座席且已绑定分机账号
- 有可用技能组
- 有已发布成功的 IVR 流程
# 呼入路由的主要功能
- 路由触发条件支持「时间条件」+「号码条件」自由组合。
- 路由执行动作支持 转 IVR 流程 / 转技能组 / 转坐席 / 转第三方号码 / 外呼座席记忆。
- 支持配置多套路由并按优先级执行。
- 支持电销场景下的“外呼座席记忆“模式(例如:座席外呼客户,客户回拨时找到当时外呼的座席)。
# 如何使用呼入路由
# ● 创建呼入路由
「呼入路由」由 时间条件+号码条件+分配规则 组合而成,创建完成后可在列表页调整路由的执行顺序。
- 切换到「路由列表」页签,点击右侧【新建】(图 1)在创建页中编辑路由的时间条件、号码条件、分配规则(图 2)
- 保存成功后,新路由会自动排在列表最后一位,可在列表页拖拽调整路由的触发顺序(图 3)。
分配规则 | 说明 |
---|---|
转IVR流程 | 将呼入来电分配到指定的 IVR 流程 |
转技能组 | 将呼入来电分配到指定的技能组中,如排队人数超过「呼叫技能组」中设置的最大排队人数,或排队时长超过「呼叫技能组」中设置的最大排队时长后,系统播放提示语,并挂机。 |
转座席 | 将呼入来电分配到指定的座席,如系统呼叫座席60内未被成功接听,系统播放提示语,并挂机。 |
转第三方号码 | 将呼入来电分配到指定的第三方号码,如系统呼叫座席60内未被成功接听,系统播放提示语,并挂机。 |
外呼座席记忆 | 将电话分配给上次外呼客户的“就绪中“座席,常用于销售线索保护场景;例如,可以给同一中继号码配置两条路由,一条分配规则为「外呼座席记忆」,另一条为「转 IVR」,这样就可以实现客户回呼时,优先分配给上次呼叫客户的座席,无可分配座席时,分配客户到 IVR;可在「外呼座席记忆规则」页签中调整规则的详细配置。 |
# ● 设置外呼座席记忆规则
- 外呼座席记忆设置:配置「外呼座席记忆」规则的有效期,和触发外呼座席记忆时客户侧的提示音。提示音支持“音频”和“文本转语音”,支持播报工号(图4)。
- 系统未应答提示音:开启后,客户呼入时,因某些原因无法被系统应答而导致路由失败时,系统会播放提示音后挂机。例如:因企业中继号码失效、企业欠费、客户号码黑名单等导致路由失败,播放“无法接通,请稍后再拨,再见。“(图4)。
- 未匹配路由提示音:开启后,客户呼入时,因某些原因无法匹配有效路由而导致路由失败时,系统会播放提示音后挂机。例如:企业中继号码未配置路由、客户呼入时间不在路由的时间范围内等导致路由失败,播放“号码不在服务中,请稍后再拨,再见”(图4)。
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上次更新: 2024/6/19 上午11:10:28