微信客服对接使用指南
# 微信客服对接使用指南
——通过这篇文章了解微信客服对接的场景及具体操作步骤
# 微信客服的作用
企业可以在微信内外场景接入微信客服,客户可以借助微信发起咨询,企业可通过智齿客服工作台收发消息。
● 丰富流量入口:可在微信内的视频号、公众号、小程序、微信搜索、微信支付凭证,以及微信外的 App、网页等多个入口,接入微信客服。
● 消息触达能力:客户无需加好友即可在微信里和客服沟通,和微信聊天有一致的体验。客服回复后,客户在微信里收到新消息提醒。服务更具备粘性,互动性与打开率高。
● 私域服务闭环:由于丰富的接入场景和更高的消息触达能力,微信客服非常适用公域服务引导客户加群和好友,从公域升级到私域运营。私域的售后服务场景,为私域客户提供问题咨询入口,让私域服务场景更加闭环。
# 微信客服的对接流程
微信客服提供了两种使用模式,“在线客服”使用智齿“客服工作台”接待客户、“微客”使用“企业微信”接待客户。如果您希望客服使用“企业微信”收发消息,需要开通“微客”产品,同时在企业微信后台开启微信客服。
“在线客服”通过“第三方授权管理”模式进行对接,向企业提供微信客服渠道整合服务,客服通过智齿“客服工作台”收发消息。对接核心流程如下:
环节 | 内容 | 角色 | 平台 |
---|---|---|---|
开通微信客服 | 申请开通微信客服帐号 https://work.weixin.qq.com/kf | 企微管理员 | 微信客服管理后台 |
渠道对接 | 1.管理员通过“对接渠道设置”添加“微信客服”渠道,企微管理员扫码授权;2.在授权绑定的企业添加“微信客服帐号”,设置渠道的接待方式,获取聊天链接;3.部署到企业需要使用的渠道入。口。 | 管理员、企微管理员 | 智齿管理工作台 |
客户接待 | 客户使用“个人微信”咨询企业的“微信客服帐号”,客服通过“智齿客服工作台”接待。 | 客服 | 智齿客服工作台 |
# 准备工作
微信比较重视客户体验,企业申请和服务时会有一些限制规则,希望您在使用前可以了解:
● “微信客服”需要使用“企业微信”注册申请开通。https://work.weixin.qq.com/kf
- 一家企业可以开通 10 个“微信客服帐号”,每个帐号可生成独立链接进行部署。
● 企业如若未验证且未绑定视频号,仅可接待 100 位客户咨询,验证并绑定视频号后可不受限制。
● 客户每发送 1 条消息后,客服 48 小时内有连续回复 5 条的限制,超过 5 条的消息不会发送,需客户回复后才能再次发送。
● 您在智齿“管理工作台”可以绑定多个企业的“微信客服帐号”进行统一管理。
# 如何完成渠道对接
# ● 添加微信客服渠道
对接渠道设置中,点击添加渠道,选择【微信客服】点击添加。
使用企业微信管理员,进行扫码授权。如果企业未开通微信客服,可以通过微信引导流程提交开通。
企业也可以通过微信客服官网(https://work.weixin.qq.com/kf/)申请自动开通微信客服,自动开通条件:
通过企业验证(包括法人验证、支付验证等)
● 近期有通过企业微信添加客户为好友
# ● 微信客服渠道管理
企业授权成功后,可以在对接渠道设置中查看授权的企业信息。
如果企业没有创建过客服帐号,可以点击添加客服帐号。如果企业已创建过客服帐号,授权后会自动获取已创建的客服帐号列表。(目前1个企业最多可以创建 10 个微信客服帐号)
一个智齿账号,可以授权绑定多个企业的微信客服。
# ● 微信客服渠道部署
点击客服帐号设置,接入设置中可以复制聊天部署链接,部署到微信内外的 8 个场景中。(微信内:视频号、网页、公众号、小程序、搜一搜、支付凭证。微信外:APP 、桌面网页)
1.接入视频号
在你的企业官方视频号中接入微信客服。接入后,用户可以在视频号主页处点击【联系客服】。
登录微信客服( 「微信客服」 https://work.weixin.qq.com/kf ),在开始接入-在视频号中接入中,点击“去接入”,选择视频号完成绑定。
备注: 企业未绑定视频号,仅可累计接待 100 位客户咨询,绑定视频号后可不受限制。
2.接入微信网页
选择需要接入的微信客服帐号,设置-接入设置中复制聊天链接。
可自定义客服链接在网页中的展示样式,例如将链接封装为按钮、图标等;如果是电脑端网页,可将客服链接转为二维码,嵌入网页中,建议补充如“手机扫码后发起微信客服咨询”等提示。
用户在手机端访问该网页时,点击即可咨询该客服帐号;如果在电脑端访问,可拿出手机扫描二维码,扫码后自动跳转到微信向客服发起咨询。(注意:用户必须用移动端微信才能发起微信客服咨询,如果在电脑端点击客服链接,则无法发起咨询且会提示“请复制到手机浏览器打开”)
3.接入微信公众号
选择需要接入的微信客服帐号,设置-接入设置中复制聊天链接。
登录 「微信公众平台」- http://mp.weixin.qq.com/ ,将公众号菜单命名为「联系客服」或「咨询客服」,并设置菜单跳转页面地址为该客服链接。
用户点击公众号菜单,即可向该客服帐号发起咨询。
备注:
以上接入方式暂只支持服务号和非个人类型的订阅号;个人类型的订阅号,可将菜单类型设为“发送消息”,并将客服链接转成二维码图片后配置上去,用户点击菜单即可获得二维码后识别进入客服。
4.接入微信小程序
在微信客服管理后台获取对外的企业 ID 和 「客服链接」
在小程序管理后台的“功能-客服-微信客服“处,填写同一主体的微信客服对应的企业ID,完成小程序和微信客服的绑定。
调用 https://developers.weixin.qq.com/miniprogram/dev/api/open-api/service-chat/wx.openCustomerServiceChat.html%20接口,完成接入。
备注:仅可正常接入已在小程序管理后台绑定的企业 ID 下的微信客服
5.接入微信搜一搜
完成企业验证。
选择需要接入的微信客服帐号,设置-接入设置中复制聊天链接。
登录https://mp.weixin.qq.com/,在「微信搜一搜-官方区-配置官方区-微信客服」处进行配置。
用户在微信用搜一搜搜索品牌时,在品牌专区将会看到「联系客服」入口,点击即可向对应的客服发起咨询。
备注:只有当品牌官方区评级为 A 级或 B 级时,客服搜索才会对外展示。
6.接入微信支付凭证
找到企业对应的企业 ID。
选择需要接入的微信客服帐号,设置-接入设置中复制聊天链接。
登录https://pay.weixin.qq.com/index.php/core/home/login?return_url=%2F,在「产品中心-支付即服务-产品配置」中,按照指引填写客服的企业ID和客服链接。
用户使用微信支付付款成功后,可点击支付凭证上的“联系商家客服”,向对应的客服帐号发起咨询。
7.接入APP
登录https://open.weixin.qq.com/,在「管理中心-应用详情」中查看并复制对应的 AppID。
在「在微信外接入-关联 App」处,填写 AppID,关联已在微信开放平台审核通过的同主体 App。
备注:一个 AppID 暂仅可同时被 15 家微信客服关联,关联后才可正常跳转微信并打开微信客服。
选择需要接入的微信客服帐号,设置-接入设置中复制聊天链接。
在 App 中接入微信 SDK,调用https://open.work.weixin.qq.com/kf/doc/92512/93143/94771接口能力,用户在 App 中点击即可自动跳转微信并打开对应的微信客服会话,向客服发起咨询
8.接入web网页 选择需要接入的微信客服帐号,设置-接入设置中复制聊天链接。
可自定义客服链接在网页中的展示样式,例如可将链接封装为按钮、图标等;如果是电脑端网页,可将客服链接转为二维码,嵌入网页中。
用户在手机端访问该网页时,点击即可咨询该客服帐号;如果在电脑端访问,可拿出手机扫描二维码,扫码后自动跳转到微信向客服发起咨询。
微信客服授权互斥
“微信客服帐号”可以通过“微信客服独立后台”和“企业微信应用后台”管理,两者是互斥关系。
如果启用企业微信应用后台,在线客服将无法收取客户消息。需要登录微信客服独立后台,点击下图中的“开始使用”恢复授权使用(此时企业微信应用后台被关闭)。
授权时,如果提示“微信客服已授权给第三方”,需要查看微信客服后台「开发配置-第三方授权管理」的授权情况。如果已授权给其他三方,需要点击“取消授权”解绑后,在「智齿后台-添加微信客服渠道」重新扫码授权。
# 渠道支持的其他设置
以上步骤操作后,您将完成渠道对接,下面会为您介绍该渠道的其他设置:
注:如果您的企业已经升级并使用千人千面接待方案,请通过对应菜单进行接待模式的配置。详见:接待方案使用指南
序号 | 功能 | 能力介绍 |
---|---|---|
1 | 对接渠道设置 > 客服接待模式 | 支持智能客服(人机配合方式)、仅人工客服、仅机器人客服。 |
2 | 对接渠道设置 > 机器人设置 | 支持切换渠道接待的机器人、机器人昵称、未知回答说辞、未知文件说辞。 |
3 | 对接渠道设置 > 转人工设置 | 支持机器人未知回答转人工、关键词转人工、转人工引导文案。 |
4 | 对接渠道设置 > 人工客服设置 | 支持分组接待、人工客服欢迎语、人工不在线说辞、客服昵称显示控制 |
5 | 对接渠道设置 > 满意度评价 | 支持 5 星评价,支持客服主动邀评、客户主动评价。 |
6 | 留言设置 > 留言转工单 | 留言转工单模式支持按该渠道配置留言模板;触发留言场景包括转人工场景没有“在线”状态客服消息提示留言、非人工服务时间消息提示留言。 |
7 | 统计监控 > 渠道筛选 | 机器人统计与人工客服统计中支持按微信客服渠道筛选。 |